Thủ tục chuyển văn phòng công ty được thực hiện như thế nào?

Hiện nay nhu cầu chuyển văn phòng công ty tăng một cách chóng mặt,  do sự thay đổi và thích nghi với sự phát triển của công ty. Tuy nhiên việc chuyển văn phòng không chỉ là chuyển đồ đạc đến nơi làm việc mới, mà phải hoàn tất các thủ tục về mặt pháp lý. Sau đây là thủ tục chuyển văn phòng công ty bạn nên nắm rõ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục khai báo và nộp đến cơ quan thuế

Thủ tục chuyển văn phòng công ty cần làm đầu tiên chính là khai báo với cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp của bạn. Trong đó, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo đúng Thông tư 80/2012/TT- BTC quy định hồ sơ bao gồm: Tờ khai theo mẫu, và điền đầy đủ thông tin, nhưng Chi cục Thuế thường yêu cầu doanh nghiệp nộp 3 bộ hồ sơ bao gồm có các giấy tờ pháp lý như sau:

– Biên bản thống nhất chuyển cơ sở, địa bàn.

– Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh hợp pháp của công ty.

– Thông báo việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.

– Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế được soạn thảo theo mẫu 08- ĐK- TCT.

– Bản sao giấy đăng ký kinh doanh đang có hiệu lực tại doanh nghiệp.

– Bản báo cáo vấn đề sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế.

Bước 2: Chờ đợi và nhận kết quả từ cơ quan thuế

Sau khoảng 8 ngày khi bạn nộp hồ sơ, sẽ nhận được kết quả từ cơ quan thuế trả về cơ quan. 

Trong kết quả thông báo về tình trạng kê khai, tuân thủ, chấp hành đóng thuế của doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh  thay đổi cơ sở giao dịch công ty

Được coi là bước rất quan trọng trong quá trình hoàn thiện thủ tục chuyển văn phòng Hà Nội.  Bởi vì chính là chuyển đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Bộ hồ sơ bao gồm:

– Biên bản thống nhất chuyển cơ sở, địa bàn.

– Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh hợp pháp của công ty.

– Thông báo việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, thông tin đăng ký thuế cho tới thời điểm hiện tại.

– Đầy đủ mọi giấy tờ về địa điểm kinh doanh, chứng minh được các điều kiện sử dụng.

– Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh cũ của chủ doanh nghiệp.

– Giấy ủy quyền cho người đi nộp hộ.

Bước 4: Tiến hành đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế ngay tại nơi chuyển đến

Doanh nghiệp, công ty cần phải đến ngay cơ quan thuế tại địa phương mới để tiến hành đăng ký lại trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ khi được cấp cấp đổi giấy phép kinh doanh.

Trên đây là thủ tục chuyển văn phòng công ty từ A đến Z, nếu bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng hãy liên hệ ngay tới taxi tải Hải Đăng để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *